Programari de gestió per a agències de viatges que treballen com a receptiu de grups.
Un receptiu de grups es dedica a rebre i gestionar grups de turistes que visiten una determinada àrea geogràfica. La seva funció principal és organitzar i coordinar tots els aspectes relacionats amb l' estada de grups turístics, assegurant-se que tinguin una experiència fluida i agradable durant la seva visita.
Generació de plantilles predefinides per portar el control dels costos fixos o variables, i una previsió del benefici final.
La càrrega d' aquestes plantilles automàtiques, evita errors humans en la creació dels pressupostos. Possibilitat d' entrar més costos que els predefinits, o esborrar els ja existents a la plantilla.
Tota la informació introduïda es veu reflectida en els informes de receptiu de grups, per portar el control a nivell administratiu de costos i vendes, com a nivell de planning dels serveis.
Generació de fulls de cotització per als clients.
Tots els moviments generats des del programari de receptiu de grups, està enllaçat a nivell comptable amb el programari de Retailer per treballar tota la part administrativa.
Amb les següents característiques del programari, permet a l' agència minimitzar el treball unificant tot en una mateixa pantalla:
- Fulls de cotització.
- Control de les habitacions + pax.
- Control de pagaments.
- Control de cobraments.
- Generació de bons per al client.
- Emissió de factura i factura proforma.
- Control visual a la pantalla general dels costos i les vendes.
- Control administratiu/comptable.
- Informes de Producció.
- Informes de cobraments-pagaments.
- Planning d'entrades i/o serveis-activitats.