Benvingut a BGS Sign Contract

BGS Sign Contract és l'única plataforma que permet crear, emplenar, signar, gestionar i emmagatzemar els contractes de viatge combinats d'una manera fàcil i àgil

Llisca per veure els passos a seguir per a la creació i signatura del contracte

Què ofereix BGS Sign Contract?

Quins passos seguir per a la creació i signatura del contracte?

Seguiu aquests passos per configurar BGS Sign Contract i poder crear contractes de viatge combinat

1

Onboarding

Tots els usuaris de BGS Sign Contract hauran d'haver realitzat correctament l'Onboarding d'accés a la plataforma.

2

Accés a la plataforma

Per accedir a la plataforma, entreu a beroni.net , i escriviu l'USUARI i PASSWORD facilitats en finalitzar el procés d'Onboarding.

3

Agència – Dades de la vostra agència de viatges – Contracte

Completar els camps referents al contracte al menú Agència

4

Agència/Oficines – Nom de normativa + Article

Completar els camps Nom de normativa + Article que s'imprimirà a l'Annex II del contracte de viatges combinat.

5

Comptes - Empleats

Introduir els codis d'empleat amb què es treballarà a la plataforma. Cada empleat serà un usuari diferent per entrar a la plataforma. Important que el correu electrònic introduït a cada usuari, no es repeteixi en cap cas.

Comptes/Clents - Dades Generals

6

Comptes - Clients

Introduir els clients als quals es crearan contractes de viatge combinat.

Comptes/Clents - Adreces

Comptes/Clents - Documentació

Comptes – Empreses – Proveïdor turístic (categoria assegurances) – Dades generals

7

Comptes – Empreses – Proveïdor turístic (categoria assegurances)

Crear al menú de Comptes/Empreses les companyies asseguradores de les assegurances de caució assistència i anul·lació, amb les quals es treballarà en els contractes de viatge combinat.

Completar les dades generals dels proveïdors turístics, i la seva adreça postal.

Comptes – Empreses – Proveïdor turístic (categoria assegurances) – Adreces

Agència/Assegurances – Caució

8

Agència-Assegurances

Introduir les pòlisses dassegurances que sutilitzaran en la creació de contractes de viatge combinat.

Assegurança de caució, assistència, anul·lació i altres tipus d'assegurances (ex: maletes).

Agència/Assegurances – Assistència

Agència/Assegurances – Anul·lació

Agència/Assegurances – Altres assegurances

9

Agència – Clàusules contractuals

Adjuntar un o diversos PDF's amb les possibles clàusules contractuals a afegir posteriorment als contractes de viatge combinat.

Agència – Dades de la vostra agència de viatges – Signatura i segell

Configurar la signatura i si es vol el segell a imprimir a l'apartat de signatura de l'agència, als contractes de viatge combinat.

Dades / Paquets

Crear els diferents codis de paquets (plantilles), a utilitzar posteriorment en la creació de les plantilles de contractes.

Contractes – Plantilles – General

Contractes - Plantilles

Crear les diferents plantilles a utilitzar posteriorment en la creació dels contractes, per estalviar temps en la introducció dels mateixos.

Contractes – Plantilles – Corresponsals

Creació d´un contracte de viatge combinat

Com crear un contracte de viatge combinat?

Crear contractes de viatge combinats, ja sigui amb plantilla o sense.

Procés complet signatura digital

Procés complet d'enviament de sol·licitud de signatura digital i recepció de la mateixa.

Procés complet signatura biomètrica

Procés complet d'enviament de sol·licitud de signatura biomètrica i recepció de la mateixa. Recordem que per utilitzar aquest tipus de signatura certificada, us haureu de posar en contacte amb Beroni per contractar els crèdits de signatura.

Consulta de contractes de viatge combinat

Filtres

Des de la pantalla principal de contractes hi ha diferents filtres per poder buscar diferents tipus de contractes

Avantatges de treballar amb BGS Sign Contract

Única plataforma del mercat que permet generar automàticament el contracte de viatge combinat
Permet digitalitzar un procés que avui dia és manual
Comunicació bidireccional entre client i majoristes per signar digitalment i biomètricament
Crear un repositori dels contractes indicant-ne l'estat: signat, caducat, etc.

Amb tots els avantatges de treballar al núvol

Major accessibilitat. Treballa des de qualsevol lloc, des de qualsevol navegador i des de qualsevol dispositiu
Major espai demmagatzematge. Tot queda emmagatzemat al nostre servidor
Amb connexió xifrada, ofereix protocols de seguretat molt alts per garantir la confidencialitat i la protecció de dades.
Gran escalabilitat. Permet múltiples connexions simultànies sense disminuir la velocitat de feina.

Envia'ns un missatge i ens posarem en contacte amb tu per ajudar-te a treure el màxim profit a BGS Sign Contract