Bienvenido a BGS Sign Contract
BGS Sign Contract es la única plataforma que permite crear, cumplimentar, firmar, gestionar y almacenar los contratos de viaje combinados de una manera fácil y ágil
Desliza para ver los pasos a seguir para la creación y firma del contrato
¿Qué ofrece BGS Sign Contract?
Creación del contrato de viaje combinado cuando la agencia es la organizadora del viaje
Generación de un repositorio con todo el histórico de contratos
Puedes almacenar en la plataforma cualquier otro contrato de cualquier tipo/índole
Firma digital del contrato de forma rápida, segura y con plena validez legal
¿Qué pasos seguir para la creación y firma del contrato?
Sigue estos pasos para configurar BGS Sign Contract y poder crear contratos de viaje combinado
1
Onboarding
Todos los usuarios de BGS Sign Contract, deberán haber realizado correctamente el Onboarding de acceso a la plataforma.
2
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma, entrar a beroni.net, y teclear el USUARIO y PASSWORD facilitados al finalizar el proceso de Onboarding.
3
Agencia – Datos de su agencia de viajes – Contrato
Completar los campos referentes al contrato en el menú Agencia
4
Agencia/Oficinas – Nombre de normativa + Artículo
Completar los campos Nombre de normativa + Artículo que se imprimirá en el Anexo II del contrato de viajes combinado.
5
Cuentas - Empleados
Introducir los códigos de empleado con los que se va a trabajar en la plataforma. Cada empleado será un usuario diferente para entrar en la plataforma. Importante que el correo electrónico introducido en cada usuario, no se repita en ningún caso.
Cuentas/Clientes - Datos Generales
6
Cuentas - Clientes
Introducir los clientes a los que se les vaya a crear contratos de viaje combinado.
Cuentas/Clientes - Direcciones
Cuentas/Clientes - Documentación
Cuentas – Empresas – Proveedor turístico (categoría seguros) – Datos generales
7
Cuentas – Empresas – Proveedor turístico (categoría seguros)
Crear en el menú de Cuentas/Empresas las compañías aseguradoras de los seguros de caución asistencia y anulación, con los que se vaya a trabajar en los contratos de viaje combinado.
Completar los datos generales de los proveedores turísticos, y la dirección postal de los mismos.
Cuentas – Empresas – Proveedor turístico (categoría seguros) – Direcciones
Agencia/Seguros – Caución
8
Agencia-Seguros
Introducir las pólizas de seguros que se van a utilizar en la creación de contratos de viaje combinado.
Seguro de caución, asistencia, anulación y otros tipos de seguros (ej: maletas).
Agencia/Seguros – Asistencia
Agencia/Seguros – Anulación
Agencia/Seguros – Otros seguros
9
Agencia – Cláusulas contractuales
Adjuntar uno o varios PDF’s con las posibles cláusulas contractuales a añadir posteriormente en los contratos de viaje combinado.
Agencia – Datos de su agencia de viajes – Firma y sello
Configurar la firma y si se desea el sello a imprimir en el apartado de firma de la agencia, en los contratos de viaje combinado.
Datos / Paquetes
Crear los diferentes códigos de paquetes (plantillas), a utilizar posteriormente en la creación de las plantillas de contratos.
Contratos – Plantillas – General
Contratos - Plantillas
Crear las diferentes plantillas a utilizar posteriormente en la creación de los contratos, para ahorro de tiempo en la introducción de los mismos.
Contratos – Plantillas – Corresponsales
Creación de un contrato de viaje combinado
¿Cómo crear un contrato de viaje combinado?
Crear contratos de viaje combinados, ya sea con o sin plantilla.
Proceso completo firma digital
Proceso completo de envío de solicitud de firma digital y recepción de la misma.
Proceso completo firma biométrica
Proceso completo de envío de solicitud de firma biométrica y recepción de la misma. Recordamos que para utilizar este tipo de firma certificada, deberás ponerte en contacto con Beroni para contratar los créditos de firma.
Consulta de contratos de viaje combinado
Filtros
Desde la pantalla principal de contratos existen diferentes filtros para poder buscar diferentes tipos de contratos
Ventajas de trabajar con BGS Sign Contract
- Única plataforma del mercado que permite generar automáticamente el contrato de viaje combinado
- Permite digitalizar un proceso que hoy en día es manual
- Comunicación bidireccional entre cliente y mayoristas para firmar digitalmente y biométricamente
- Crear un repositorio de los contratos indicando su estado: Firmado, caducado, etc.
Con todas las ventajas de trabajar en la nube
- Mayor accesibilidad. Trabaja desde cualquier lugar, desde cualquier navegador y desde cualquier dispositivo
- Mayor espacio de almacenamiento. Todo queda almacenado en nuestro servidor
- Con conexión cifrada, ofrece protocolos de seguridad muy altos para garantizar la confidencialidad y protección de datos.
- Gran escalabilidad. Permite múltiples conexiones simultaneas sin disminuir la velocidad de trabajo.
Envíanos un mensaje y nos pondremos en contacto contigo para ayudarte a sacar el máximo partido a BGS Sign Contract
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