Què és Office 365? És la solució integrada de Microsoft per a treballar amb els paquets d’ofimàtica en el núvol. És el gran salt de Microsoft cap al núvol mitjançant un ecosistema plenament integrat i altament productiu. El seu principal rival en el mercat és Google Apps, el qual ja disposa de diverses eines, totes accessibles a través de navegador.

Els temps canvien, i les empreses en tecnologia actuen segons les noves modes i necessitats dels clients. L’aparició dels mòbils intel·ligents (Telèfons intel·ligents), les tablets, o les versions modernitzades del clàssic portàtil com són els Ultrabooks, els All-in-One (PCs amb pantalla tàctil incrustats en el monitor, sense caixes), o els 2-in-1 (portàtils tàctils que permeten extreure la pantalla i actuar com tablets), han obert la necessitat de tenir accés a les nostres dades des de qualsevol lloc. Ara volem consultar el nostre correu i els nostres documents de l’oficina a casa, en el bus, o a l’hotel, ja sigui amb els dispositius de l’empresa o amb el del propi empleat (BYOD). Si els documents es modifiquen quan no hi ha internet en el Tablet/Telèfon intel·ligent, volem que s’actualitzin automàticament en l’oficina quan es disposi d’internet.

Office 365 ens ofereix diverses eines i alternatives que varien segons les nostres necessitats i volum d’usuaris.

Aquestes són algunes de les opcions que Office365 ofereix

  • Comptes de correu amb el teu domini d’internet. L’accés al correu des de qualsevol dispositiu a través de la web, Outlook o altres clients de correu electrònic.
  • Intranet i Extranet per a l’empresa. Configurable mitjançant un potent administrador de continguts, podem crear un portal corporatiu, per a l’accés de clients, i/o una intranet per al treball col·laboratiu en l’empresa, on compartir i sincronitzar contactes, calendaris, documents empresarials, rebre correu corporatiu tipus info@nombreempresa.com, etc. Les opcions de cerques intel·ligents en la intranet i en els seus documents, assignació de permisos a les llibreries de documents, avisos sobre modificacions de documents i altres avantatges existents, posen a l’empresa en direcció correcta per a aconseguir l’èxit.
  • Word, Excel i PowerPoint, versió navegador web i versió específica d’iPad. No és necessari tenir el programa clàssic instal·lat en el PC. Permet treballar conjuntament amb el mateix document entre diverses persones.
  • Depenent de la versió Office 365 contractada, la versió clàssica de Office 2013 per a PC va inclosa i es pot descarregar en un màxim de 5 equips per usuari. També s’inclouen les aplicacions Acces(base de dades), Onenote (notes), Publisher(autoedició) i Lync (missatgeria instantània per a empreses). Les versions d’escriptori de Office2013 estan plenament integrades amb el núvol.
  • Amb Yammer, podem crear una xarxa social a l’estil de Facebook, però només accessible als comptes de correu del teu domini. És a dir, és com crear un Facebook privat de la pròpia empresa, en la qual no pot accedir ningú extern.
  • OneDrive per a empreses. Els empleats poden guardar directament en el núvol els seus documents, arxius, etc i tenir-los accessibles amb o sense connexió en els dispositius mòbils..

El regnat de Microsoft en el programari d’ofimàtica ha anat minvant amb l’aparició d’eines gratis i molt versàtils, com OpenOffice, que ha anat guanyant molts adeptes, especialment en àmbits acadèmics. No obstant això, Office continua sent l’estàndard empresarial del mercat, perquè no en va ha gaudit de la seva hegemonia des que lluitava amb Lotus 1-2-3 o Wordperfect fa dècades.

Microsoft ens ha sorprès aquests dies traient al mercat una nova versió del seu paquet Officeper a l’iPad d’Apple. Això en si és una gran novetat, perquè Apple és la competència directa a les tauletes Surface de Microsoft, les quals estan a l’espera de tenir la seva pròpia versió nativa de les eines ofimàtiques per excel·lència. Encara que és gratis descarregar-la de l’APP STORE, el seu ús queda limitat a obrir documents, deixant l’opció d’edició només als clients de Microsoft que tinguin contractat Office 365. La idea és simple: accedir als nostres documents des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu.

Microsoft ens ha tingut acostumats a comprar llicències de la seva Office i Windows per equips. Office és la gallina dels ous d’or de Microsoft, amb el seu Word, Excel i PowerPointcom a productes estrella. Aquesta estratègia encara que en alguns casos ha variat, és la que ha imperat fins ara, amb grans marges per a Microsoft. Amb Office 365 aquesta política canvia i s’adapta als temps actuals, amb preus molt competitius. Amb un cost de Office 365 mínim de 49’20€/any/usuari, és possible modernitzar la teva empresa i aconseguir augmentar la productivitat amb eines ofimàtiques modernes.

Beroni pot ajudar-te a planificar el teu salt Ofimàtic al núvol. Només has de posar-te en contacte amb nosaltres  en comercial@beroni.com, on estudiarem el teu cas particular i t’assessorarem sobre quin és el millor full de ruta i configuració recomanada, a més d’ajudar-te amb la migració de la teva informació al núvol.

LINKS de Interés:

Informació de Microsoft sobre Office 365:

http://office.microsoft.com/es-es/business

Plans de preus de Office 365

http://office.microsoft.com/es-es/business/comparar-planes-de-office-365-para-empresas-FX102918419.aspx

Informació sobre Yammer:

http://www.microsoft.com/enterprise/es-xl/solutions/yammer/default.aspx#fbid=YWSKZO_yV9S

Google Apps

http://www.google.es/intx/es/enterprise/apps/business

OpenOffice

http://www.openoffice.org/es/

¿Qué es BYOD?

http://es.wikipedia.org/wiki/BYOD

¡Atención!

¿Te gusta lo que estás viendo?
Solicita una demo a comercial@beroni.com

Solicitar info